beBPo Postfach

Auch die Kommunikation in der Verwaltung wird digital: Mit dem besonderen elektronischen Behördenpostfach (beBPo) tauschen Behörden und öffentliche Einrichtungen ihre Dokumente sicher und nach gesetzlichen Vorgaben mit der Justiz und den Gerichten aus. Seit Anfang 2022 ist das beBPo für alle Behörden verpflichtend. Hier erfahren Sie, was hinter dem System steckt, warum es eingeführt wurde und wie die Einrichtung Schritt für Schritt funktioniert.

Das beBPo ist ein elektronisches Postfach für Behörden und öffentliche Einrichtungen. Es ermöglicht den sicheren Austausch von Nachrichten und Dokumenten mit Gerichten und Staatsanwaltschaften. Die technische Grundlage bildet die EGVP-Infrastruktur. Das beBPo wird seit seiner Einführung genutzt, um Nachrichten und Dokumente sicher zwischen Gerichten, Staatsanwaltschaften, Behörden und anderen Stellen auszutauschen.

Ein zentrales Merkmal ist die Sicherheit: Alle Inhalte werden verschlüsselt übertragen und lassen sich eindeutig zuordnen. Es ermöglicht nicht nur den Empfang und Versand von elektronischen Dokumenten, sondern unterstützt auch die elektronische Signatur, die für viele behördliche Vorgänge erforderlich ist. So bleibt ihre Rechtsgültigkeit erhalten. Gleichzeitig sorgt das System dafür, dass Abläufe in den Behörden einfacher und schneller werden. Im Unterschied zum eBO Postfach für Privatpersonen und Unternehmen ist das beBPo speziell für Behörden und öffentliche Einrichtungen gedacht. 

Für Behörden ist das beBPo ein wichtiges Werkzeug, um die Anforderungen des elektronischen Rechtsverkehrs zu erfüllen. Mit der Umsetzung des elektronischen Rechtsverkehrs und im Rahmen der E-Government-Initiativen von Bund und Ländern wurde das beBPo verpflichtend eingeführt. Diese Programme sollen die Verwaltung moderner machen und allen Personen sowie Unternehmen einen schnelleren Zugang zu staatlichen Leistungen ermöglichen. Verantwortlich dafür ist die Bundesregierung, die eng mit den Landesregierungen zusammenarbeitet. Gerichte, Staatsanwaltschaften und andere öffentliche Stellen nutzen das beBPo dabei als zentrales Element dieser Vorgaben.

Die Beantragung des beBPo erfolgt in mehreren Schritten:

1. Zertifikat beantragen: Zuerst muss ein digitales Zertifikat bei der zuständigen Stelle beantragt werden. Dieses Zertifikat dient der Verifikation der Behörde und stellt sicher, dass alle elektronischen Dokumente rechtsverbindlich sind.
2. Zugangsdaten erhalten: Nach der Bestätigung des Zertifikats erhält die Behörde ihre Zugangsdaten, die zur Registrierung und Einrichtung des beBPo benötigt werden. Dabei wird das Postfach direkt mit den behördlichen Daten verknüpft.
3. Postfach einrichten: Mit den Zugangsdaten lässt sich das beBPo aktivieren. Dabei müssen bestimmte Sicherheitsvorgaben eingehalten werden, damit Nachrichten vertraulich und geschützt bleiben. Für die technische Umsetzung können Behörden auf Anbieter zurückgreifen, die passende Softwarelösungen für den Betrieb des Postfachs anbieten.
   

Das beBPo Postfach funktioniert ähnlich wie ein herkömmliches E-Mail-Konto, bietet jedoch deutlich mehr Sicherheitsfunktionen und ermöglicht den Austausch von rechtsverbindlichen Dokumenten. Die wichtigsten Funktionen des beBPo umfassen:

Das besondere elektronische Behördenpostfach ist ein wesentlicher Bestandteil der Digitalisierung der Verwaltung. Es schafft eine sichere und gesetzeskonforme Möglichkeit, elektronische Dokumente auszutauschen. Für alle Behörden ist die Nutzung des beBPo nicht nur ein Vorteil, sondern eine gesetzliche Pflicht. Nur so kann der elektronische Rechtsverkehr (ERV) zuverlässig und einheitlich umgesetzt werden.